APPROFONDIMENTO
Cosa fa un’agenzia di comunicazione tutto il giorno? Vi raccontiamo una giornata tipo in Ivi Agency
C’è chi pensa che in un’agenzia di comunicazione si passi la giornata a scegliere colori o a pubblicare “post su Facebook”. Spesso l’immaginazione va verso brainstorming creativi, shooting fotografici e campagne social. La realtà, però, è molto più simile a una sala di controllo della NASA che a un atelier d’arte: molta più strategia di quel che si possa immaginare! Per questo abbiamo deciso di raccontarvi una giornata tipo in IVI Agency. Non per mostrare “quanto facciamo”, ma per far capire come lavoriamo. Anche se “in vetrina” ci vedi fissare il monitor quasi incessantemente la giornata è un organismo vivo: si muove, cambia forma e, a volte, ci sorprende.
Buongiornissimo caffè o Trello?
La mattina parte con la lista delle scadenze per stabilire le priorità: facciamo il punto della situazione se siamo in ufficio, se lavoriamo in smart-working, invece, apriamo il nostro software di gestione progetti per capire chi urla più forte: c’è un lancio di un e-commerce domani? Una campagna ADS che va ottimizzata subito? Un cliente che aspetta una bozza grafica?
Ogni giorno è una gara tra “urgente” e saper gestire il tutto è ciò che fa davvero la differenza.
Perché una cosa è certa: la creatività senza organizzazione non è caos.
Operatività
Una volta definite le priorità, si entra nel vivo della giornata. Ognuno si concentra sul proprio ambito, portando avanti le attività previste: contenuti, design, sviluppo, campagne, gestione dei progetti. Il lavoro procede in parallelo, con un obiettivo comune: far avanzare ogni progetto nel modo più efficace possibile.
Ma la realtà di un’agenzia non è mai lineare (ovviamente!) Nel corso della giornata arrivano imprevisti, richieste urgenti, cambi di direzione.
Fa parte del gioco, riuscire a mantenere il controllo anche quando le cose cambiano è una delle sfide più importanti.
Sguardo lungo (e un po' di fanta-marketing)
Quando le urgenze del mattino sono smarcate e le scadenze sono “in cassaforte”, le call e i meeting sono finiti tiriamo un respiro collettivo. È il momento in cui smettiamo di essere degli esecutori di task e pensiamo alle si apre lo spazio per la visione.
È qui che lavoriamo su:
- Strategie future
- Analisi dei competitor
- Nuovi format di contenuto
- Pianificazioni a medio-lungo termine
Non ci limitiamo a gestire il presente. Cerchiamo di anticipare ciò che servirà tra un mese, tra tre mesi, tra sei mesi.
Ci facciamo un giro sui siti dei competitor dei nostri clienti (sì, vi teniamo d’occhio!), studiamo quel nuovo trend assurdo che sta girando su TikTok o testiamo l’ultima assurdità sfornata dall’Intelligenza Artificiale.
Riassunto della giornata? La nostra giornata è un alternarsi continuo tra: urgenza operativa e visione strategica. Lavoriamo sulle priorità perché sappiamo che ogni scelta ha un impatto diretto su tempo, budget e risultati. Siamo un team concreto. Usiamo creatività e tecnologia, ma sempre con un obiettivo chiaro: far crescere il business dei nostri clienti.
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